.RU

Справочник библиографа / науч ред.: А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. Спб.: Профессия, 2002. С. 361- 372







ОБЩАЯ МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ БАЗ ДАННЫХ


Гендина Н.И., Колкова Н.И.


Формирование документографических баз данных

Общая характеристика

База данных (БД) – совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.

БД – важная и наиболее перспективная составляющая информационных ресурсов современного общества. Мировой рынок БД характеризуется десятками тысяч БД, обеспечивающих возможность многоаспектного поиска информации.

БД разных типов и назначения создаются и применяются многочисленными предприятиями и организациями различных форм собственности для решения стоящих перед ними производственных, управленческих, технологических, научных и информационных задач. Значительная часть БД формируется в информационных органах и библиотеках с учетом информационных потребностей пользователей. Например, типичными базами данных, производимыми в вузовских библиотеках, являются БД «Публикации преподавателей и сотрудников», «Дипломные работы студентов», «Диссертации» и др. БД являются основой для организации различных видов обслуживания пользователей библиотек: информационного, справочно-библиографического. На основе БД осуществляются как подготовка сигнальной информации по новым поступлениям, так и ретроспективный поиск по разовым запросам пользователей в пакетном или интерактивном режиме, в том числе в условиях удаленного доступа.

Базы данных выступают в качестве объектов стандартизации в различных стандартах, где БД определяются следующим образом:


ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения.


ГОСТ 14.413-80. Банк данных технологического назначения. Общие требования


ГОСТ 20886-85. Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения

Набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющим осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации


Идентифицированная совокупность взаимосвязанных данных, предназначе6нных для многоцелевого использования


Совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения данных и манипулирования данными, независимая от прикладных программ





Классификация БД может осуществляться по многим признакам, включая принадлежность к определенной области знания (БД по общественным, естественным, точным, техническим и прикладным наукам; отраслям экономики, общеотраслевым и межотраслевым проблемам); целевое назначение (БД официальной, научной, производственной, нормативной, справочной, учебной, досуговой, рекламной, статистической, коммерческой информации), широта тематического охвата (БД универсальные, многоотраслевые, межотраслевые, отраслевые, узкотематические, проблемно-ориентированные), профиль информации (БД деловой информации; информации для специалистов, массовой информации); временной охват (БД текущей или ретроспективной информации); форма представления информации (текстовые, гипертекстовые, тексто-числовые, числовые, графической информации, мультимедиа); вид документов (БД поливидовые, моновидовые); тип модели данных (БД иерархические, сетевые, реляционные); способ генерации (БД собственной генерации, с заимствованием данных, комбинированные); способ организации (БД централизованные, распределенные или децентрализованные); объем (БД крупные, средние, малые); способ доступа(локальные, удаленного доступа) и т.д.

Одним из важнейших оснований деления баз данных на типы является характер предоставляемой пользователям информации, в соответствии с которым выделяют документографические (документальные), фактографические, лексикографические и полнотекстовые БД.

Документографические (документальные) БД – это БД, содержащие упорядоченную совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности. В зависимости от состава сведений, отражающих документ, эти БД могут быть библиографическими или реферативными.

Библиографическая БД - разновидность документографической ( документальной) базы данных, содержащая упорядоченную совокупность библиографических записей о документах. Главным атрибутом библиографической БД является библиографическое описание документа, которое может сопровождаться другими элементами библиографической записи: классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т.п. Типичным примером библиографической БД являются электронные каталоги.

Реферативная БД - разновидность документографической (документальной ) базы данных, в которых наряду с библиографическими описаниями документов приводятся рефераты или аннотации. Типичным примером реферативной БД являются машиночитаемые аналоги реферативных изданий ВИНИТИ и ИНИОН.

Появление документографических (документальных) БД связано с поиском путей выхода из ситуации «информационного кризиса» с помощью средств вычислительной техники в середине ХХ в. Стратегические задачи современного этапа развития России, такие, как переход к рыночной экономике, построение правового государства, развитие гражданского общества, сохранение культурного и научного потенциала требуют значительного повышения качественного уровня и разнообразия формируемых и используемых обществом документографических баз данных.

В формировании БД условно выделяют два направления: семантическое, связанное с определением состава, структуры и наполнения БД; и программно-техническое, связанное с представлением отобранной информации на машинном носителе. Прерогативой библиотекаря-библиографа при производстве БД является, прежде всего, содержательная сторона этой деятельности, связанная с технологией отбора и аналитико-синтетической переработки документов, структурированием записей в БД. Массовый характер использования БД в работе современной библиотеки обусловливает потребность в наличии специальных знаний библиотекарей-библиографов относительно содержания работ на основных стадиях и этапах формирования БД. Соблюдение технологии формирования БД является залогом успешного продвижения БД на информационный рынок, включая их регистрацию и сертификацию.

^ Стадии и этапы формирования БД


1. Подготовительная стадия

Наименование этапа (подэтапа)

Результат

1.1. Разработка технического задания на создание БД

Техническое задание

1.1.1 Определение назначения БД

Состав пользователей, состав решаемых БД задач.

1.1.2. Определение формальных границ отбора документов

Хронологические, географические, языковые, видовые границы отбора.

1.1.3. Определение семантических границ отбора документов

Перечень классификационных индексов, предметных рубрик, ключевых слов, дескрипторов, отражающих содержание БД.

1.1.4. Определение источников отбора документов.

Перечень БД, информационных изданий, разделов библиотечных каталогов и картотек, периодических изданий и т.п., подлежащих обследованию при формировании БД.

1.1.5. Определение состава поискового образа документов (ПОД)

Перечень элементов ПОД

1.2. Определение структуры библиографической записи в БД

Перечень полей библиографической записи в выбранном коммуникативном формате.

1.2.1. Выбор формата библиографической записи

Формат библиографической записи

1.2.2. Определение состава полей библиографической записи

Перечень полей библиографической записи

2. Основная стадия

2.1. Подготовка документов для ввода в БД


Массив документов, подлежащих отражению в базе данных.


2.1.1.Определение состава источников отбора документов для ввода в БД.



Перечень БД, информационных изданий, разделов библиотечных каталогов и картотек, периодических изданий и т.п., подлежащих обследованию при разработке БД.

2.1.2. Библиографический поиск и отбор документов по профилю создаваемой БД

Массив вторичных документов

2.1.3. Библиотечный поиск

Массив первичных документов

2.2. Формирование библиографической записи документа

Массив библиографических записей

2.2.1.Составление библиографического описания документа

Библиографические описания документов

2.2.2. Индексирование документа

Классификационные индексы, предметные рубрики, ключевые слова, дескрипторы.

2.2.3. Составление аннотаций или рефератов

Аннотации (рефераты)

2.2.5. Формирование блока дополнительной информации

Сиглы библиотек, шифры первичных документов, идентификационные номера электронных копий и т.д. .

2.3. Ввод данных в БД.

Массив машиночитаемых библиографических записей.

2.3.1.Составление библиографической записи на машинном носителе

Машиночитаемые библиографические записи

2.3.2. Контроль машиночитаемой библиографической записи

Отредактированные библиографические записи

3. Заключительная стадия
^ 3. 1. Подготовка описания БД
Стандартизованное описание БД

3.1.1 Выявление характеристик содержания и формы представления данных в описании БД

Перечень характеристик описания БД

3.1.2. Составление описания БД

Описание БД в соответствии с ГОСТ 7.70-96

3.2. Регистрация БД

Регистрационное свидетельство БД

3.2.1. Выявление характеристик представления БД в органы регистрации

Перечень характеристик БД в карте регистрации БД

3.2.2. Заполнение регистрационной формы БД.

Карта регистрации БД

3.3 Ведение БД

Актуализированный массив библиографических записей

3.2.1 Ввод новых записей

Новая записи

3.2.2 Исключение записей

Исключенные записи

3.2.3 Изменение записей

Измененные записи



^ Содержание работы на этапах формирования документографических баз данных

Этап 1.1. Разработка технического задания на создание БД

Техническое задание – это документ, оформленный в установленном порядке и определяющий цели создания БД, требования к составу и структуре БД, а также основные исходные данные, необходимые для ее разработки. Техническое задание является основным документом, в соответствии с которым производится формирование и оценка БД. Разработка технического задания на создание БД включает пять подэтапов: определение назначения БД; определение формальных границ отбора документов; определение семантических границ отбора документа; определение источников отбора документов; определение состава поискового образа документа. Результатом выполнения данного этапа в целом является техническое задание. Техническое задание содержит следующие разделы:

  1. ^ Общие сведения. Приводится полное наименование БД и ее условное обозначение; наименование разработчика и заказчика; обоснование необходимости создания БД; перечень документов, на основании которых создается БД; порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по формированию БД; плановые сроки начала и окончания работ по созданию БД.

  2. ^ Назначение и цели создания БД. Описывается состав пользователей; указывается тип БД, включающий все ее классификационные признаки в соответствии с требованиями пользователей; характеризуется состав решаемых БД задач; области применения и цели БД.

  3. ^ Требования к БД. Содержатся требования к составу, структуре и способам организации данных. Задаются формальные границы отбора документов: хронологические, географические, языковые, видовые. Определяются семантические границы отбора путем перечисления классификационных индексов, предметных рубрик, ключевых слов, дескрипторов, отражающих содержание БД. Указываются требования к составу элементов поискового образа документов (ПОД); обосновывается выбор лингвистических средств, обеспечивающих раскрытие содержание документов в БД; приводятся требования к информационной совместимости БД, а также к защите информации.

  4. ^ Состав и содержание работ по созданию БД. Указываются нормативно-методические документы, регламентирующие создание БД. Обосновывается выбор источников формирования БД: перечень существующих в данной предметной области БД, информационных изданий, разделов библиотечных каталогов и картотек, периодических изданий и т.п., подлежащих обследованию при разработке БД; характеризуется отбор документов для включения в БД; составление ПОД; заполнение формата машинной записи; указываются требования к ведению БД.

  5. Порядок контроля и оценки БД. Указывается порядок согласования и утверждения документации, характеризующей БД; виды и методы оценки качества БД. Оценка БД и, соответственно, потребительский спрос на БД, связаны со степенью охвата в БД источников по основной тематике, а также смежным отраслям; поисковыми возможностями БД; форматом записи (обменный или внутренний формат системы пользователя); объемом БД; оперативностью отражения информации (время между выпуском первоисточников и созданием БД); оперативностью предоставления информации (среднее время поиска информации по запросам пользователей).

Нормативные документы, регламентирующие выполнение этапа:

  1. ГОСТ 7.70-96. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик. – Минск, 1997.

  2. ГОСТ 7.52-85. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа. – М., 1985.

  3. ГОСТ 14.413-80. Банк данных технологического назначения. Общие требования. – М., 1980.

  4. ГОСТ 25123-82 (СТ СЭВ 1625-79). Техническое задание. Порядок построения, изложения и оформления. – М., 1983.

Этап 1.2. Определение структуры библиографической записи в БД Библиографическая запись – совокупность сведений о документе, позволяющих его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях информационного поиска. В состав библиографической записи входят: библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т.п.), аннотациями (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера. Таким образом, основными компонентами библиографической записи являются: библиографическое описание, поисковый образ документа, аннотация или реферат, сведения служебного характера.

Определение структуры библиографической записи в БД включает два подэтапа: выбор формата библиографической записи; определение состава полей библиографической записи.

Унификация представления библиографической записи на машинном носителе достигается за счет использования коммуникативных форматов (MARC, UNIMARC, RUSMARC). Основной единицей библиографической записи в коммуникативном формате являются поля данных. Поле данных – это часть библиографической записи, предназначенная для представления данных определенной категории: области библиографического описания, предметной рубрики, шифру хранения и т.д. Поле данных может содержать одно или несколько подполей переменной или фиксированной длины. Выбор состава полей библиографической записи на основе коммуникативного формата осуществляется в соответствии с целью создания и назначением конкретной БД. В составе полей библиографической записи должны быть определены те поля (элементы записи), которые специально предназначены для поиска документа, например, заголовки библиографических записей, заглавие документа, классификационные индексы, предметные рубрики, ISBN, ISSN и др.

Результатом выполнения данного этапа является перечень полей библиографической записи в выбранном коммуникативном формате.

Нормативные документы, регламентирующие выполнение этапа:

  1. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования. – М., 1996.

  2. ГОСТ 6.10.3.-83. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате. – М., 1984.

  3. ГОСТ 7.14-84 (СТ СЭВ 4269-83). Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Структура записи. – М., 1984.

  4. ГОСТ 7.19-85 (СТ СЭВ 4283-84). Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи. – М., 1985.

  1. ГОСТ 7.52-85. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа. – М., 1985.

  2. ГОСТ 7.59-90. Индексирование. Общие требования к систематизации и предметизации. – М., 1990.

  3. ГОСТ 7.66-92. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию. – М., 1992.

  4. ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила оформления. – М., 1984.

  5. Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме: (Рос.вариант UNIMARC): Кн. и сер. изд./ М-во культуры Рос.Федерации, Рос.библ.асооц.; [И.Б.Цветкова и др.]. – СПб.: Изд-во РНБ, 1998.

  6. Российский коммуникативный формат представления авторитетных / нормативных записей: (Рос.вариант UNIMARC / Authorities / М-во культуры Рос.Федерации, Рос.библ.асооц.; [И.Б.Цветкова и др.]. – СПб.: Изд-во РНБ, 1998.

Этап 2.1. Подготовка документов для ввода в БД

Имеет целью отбор документов в соответствии с формальными и семантическими границами формирования БД. Включает три подэтапа: определение состава источников отбора документов для ввода в БД; библиографический поиск и отбор документов по профилю создаваемой БД; библиотечный поиск.

1. Определение состава источников отбора документов для ввода в БД: предусматривает составление перечня БД, информационных изданий, разделов библиотечных каталогов и картотек, периодических изданий и т.п., подлежащих обследованию при разработке БД.

Основное требование, предъявляемое к разработчикам БД на данном этапе – полнота информации. Реализация принципа полноты обеспечивается за счет использования при определении состава источников отбора документов таких кумулятивных поисковых средств как каталоги БД (базы метаданных, например, электронный каталог «Базы данных России» НТЦ «Информрегистр), справочники-путеводители по БД, каталоги Роспечати, каталоги органов НТИ и др.

Результатом выполнения данного подэтапа является составление перечня источников отбора документов для ввода в БД

2. Библиографический поиск и отбор документов по профилю создаваемой БД: осуществляется исходя из формальных и семантических границ формирования БД, указанных в техническом задании, и в соответствии со спецификой справочно-поискового аппарата конкретного источника отбора документов (каталога, информационного издания и т.п.). Сложность работ на данном этапе определяется необходимостью решения проблемы смыслового соответствия между терминами индексирования, описывающими, с одной стороны, содержание создаваемой БД, а с другой- содержание информационного массива, в котором производится отбор документов. Решение этой проблемы предполагает использование метода избыточного индексирования (привлечение синонимов, родовых, видовых и ассоциативных понятий), инверсии словосочетаний, разбивки словосочетаний на составные части и т.п. В организации автоматизированного информационного поиска особое значение имеет выбор стратегии и тактики поиска, основанных на использовании логических операторов И, ИЛИ, НЕ; правосторонних и левосторонних усечений.
^ Результатом выполнения данного подэтапа является массив библиографических описаний, отобранных для включения в БД. 3. Библиотечный поиск - формирование массива первичных документов, отобранных для включения в БД. Может осуществляться как на базе конкретной библиотеки, так и с привлечением возможностей территориально удаленных библиотек через систему межбиблиотечного абонемента (электронной доставки документов с использованием глобальной сети Интернет).
Результатом выполнения данного подэтапа является массив первичных документов.

Нормативно-методические документы, регламентирующие выполнение этапа:

  1. ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения. – Минск, 1998.

  2. ГОСТ 7.23-96. Издания информационные. Структура и оформление. – Минск, 1998.

  3. ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. – Минск, 1999.



Этап 2.2. Формирование библиографической записи документа Включает четыре подэтапа: составление библиографического описания документа; индексирование документа; составление аннотации или реферата; формирование блока дополнительной информации.
1. Составление библиографического описания документа. Библиографическое описание документа - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Осуществляется в соответствии с требованиями системы государственных стандартов «Библиографическое описание документа» и определяется видами включаемых в БД документов. Составление библиографического описания предполагает также использование массивов авторитетных (нормативных) записей. Авторитетная (нормативная) запись - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является принятый заголовок: имени лица, наименования организации, родового имени, географического названия, унифицированного заглавия, обобщающего унифицированного заглавия, тематической предметной рубрики. Кроме того, авторитетная (нормативная) запись может содержать параллельные заголовки, ссылки, справки, примечания каталогизатора, сведения об источниках информации и о библиографирующем учреждении, ответственном за запись, а также другую информацию, характеризующую принятый заголовок.

2. Индексирование документа, результатом которого является составление поискового образа документа. ПОД – текст, состоящий из лексических единиц информационно-поискового языка, выражающий основное смысловое содержание документа и предназначенный для реализации информационного поиска. В состав ПОД могут входить результаты индексирования документа в виде классификационных индексов, кодов классификаторов и рубрикаторов, предметных рубрик, ключевых слов, дескрипторов. Осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.59-90. Индексирование. Общие требования к систематизации и предметизации. – М., 1990. и ГОСТ 7.66-92. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию. – М., 1992. Предполагает также использование массивов авторитетных (нормативных) данных.

3. Составление аннотации или реферата. Аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Особенностью раскрытия содержания документов, подлежащих включению в БД, является использование справочных аннотаций и кратких (индикативных) рефератов. Осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования.
4. Формирование блока дополнительной информации: предусматривает включение в состав библиографической записи сигл организаций-мест хранения первичных документов, шифров хранения документов, идентификационных номеров электронных копий документов, сведений о добавочных библиографических записях, дате завершения обработки документа, сведений служебного характера. При формировании гипертекстовых БД используются гипертекстовые (контекстные) ссылки. Элементы служебной информации выбираются в соответствии с требованиями формата UNIMARC (RUSMARC).
Результатом выполнения этапа в целом является массив библиографических записей.

Нормативные документы, регламентирующие выполнение этапа:

  1. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования. – М., 1996.

  2. ГОСТ 7.52-85. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа. – М., 1985.

  3. ГОСТ 7.59-90. Индексирование. Общие требования к систематизации и предметизации. – М., 1990.

  4. ГОСТ 7.66-92. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию. – М., 1992.

  5. ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила оформления. – М., 1984.

  6. ГОСТ 7.11-78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. – М., 1978.

  7. ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. – М., 1993.

  8. ГОСТ 7.16-79. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание нотных изданий. – М., 1979.

  9. ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно – исследовательской работе. Структура и правила оформления. – М., 1991.

  10. ГОСТ 7.34-81. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание изоизданий. – М., 1981.

  11. ГОСТ 7.40-82. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание аудиовизуальных материалов. – М., 1982.

  12. ГОСТ 7.18-79. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание картографических произведений печати. – М., 1982.

Этап 2.3. Ввод данных в БД

Имеет целью формирование массива машиночитаемых записей в БД с использованием компьютера. Включает два подэтапа: составление библиографической записи на машинном носителе; контроль машиночитаемой библиографической записи.

  1. Составление библиографической записи на машинном носителе предусматривает заполнение полей экранной формы избранного для ведения БД формата библиографической записи (UNIMARC, RUSMARC).

  2. Контроль машиночитаемой библиографической записи предполагает проверку соответствия элемента записи наименованию поля и правильности введенной информации.

Результатом выполнения данного этапа является массив библиографических записей в машиночитаемой форме.

Нормативные документы, регламентирующие выполнение этапа:

  1. ГОСТ 7.14-84 (СТ СЭВ 4269-83). Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Структура записи. – М.,1984.

  2. ГОСТ 7.19-85 (СТ СЭВ 4283-84). Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи. – М., 1985.

  3. ГОСТ 14.408-83. Автоматизированная система технологической подготовки производства. Формирование информационных массивов. – М., 1984.
^ Этап 3.1. Подготовка описания БД Описание БД представляет собой совокупность характеристик содержания и формы представленных в ней данных, достаточных для учета ее в составе национальных информационных ресурсов, а также для принятия решения о ее релевантности и доступности пользователям. Среди элементов описания БД выделяются обязательные и факультативные. Состав обязательных элементов определяется назначением БД (формирование эксплуатационной документации, государственная регистрация, сертификация) и формой поставки БД. Состав обязательных и факультативных элементов приводится в ГОСТ 7.70-96 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов» (приложения Б, В, Г).
В России существует несколько организаций, осуществляющих регистрацию БД и создание на этой основе баз метаданных. Крупнейшая из них – НТЦ «Информрегистр», основной задачей которого является учет электронных ресурсов России и обеспечение заинтересованных потребителей сведениями о наличии и местоположении необходимой им информации, а также о способах и стоимости ее получения. Научно-технический центр «Информрегистр» обладает наиболее полным собранием сведений о существующих в России БД.

Подготовка описания БД включает два подэтапа: выявление характеристик содержания и формы представления данных в описании БД; составление описания БД.

  1. Выявление характеристик содержания и формы представления данных в описании БД осуществляется строго в соответствии ГОСТ 7.70-96 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов».

  2. Составление описания БД предусматривает заполнение формата описания БД.

Результатом выполнения данного этапа является описание БД в соответствии с ГОСТ 7.70-96.

Нормативные документы, регламентирующие выполнение этапа:

  1. ГОСТ 7.70-96. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик. – Минск, 1997.

Этап 3.2. Регистрация БД

Работы по учету, регистрации и ведению государственного регистра БД ведутся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.02.96 г. №226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Порядок проведения государственного учета и регистрации БД определен «Временным положением о государственном учете и регистрации баз и банков данных».

Регистрация БД включает два подэтапа: выявление характеристик представления БД в органы регистрации; заполнение регистрационной формы БД.

  1. Выявление характеристик представления БД в органы регистрации. Сводится к определению набора характеристик представления БД в государственном регистре БД (НТЦ «Информрегистр»), включая сведения о владельце БД: наименование организации, ведомство, адрес, телефон, факс,e-mail, ФИО администратора БД и др; общие сведения о БД: наименование БД, назначение БД, содержание и особенности БД, объем, период обновления БД и др.; пользовательские характеристики: тип ЭВМ, ОС, СУБД/ ППП, наименование сети, сетевой адрес, формат поставки, количество пользователей и др.

  2. Заполнение регистрационной формы БД. Сводится к заполнению карты регистрационной заявки на регистрацию/ актуализацию БД, формат которой может быть получен в НТЦ «Информрегистр» или заимствован из каталога «Базы данных России».

Результатом выполнения данного этапа является получение регистрационного свидетельства на БД в Информрегистре России.

Нормативные документы, регламентирующие выполнение этапа

ГОСТ 7.70-96. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик. – Минск, 1997.


Этап 3.3. Ведение БД

Ведение БД – это процесс постоянного поддержания БД в рабочем состоянии, заключающийся в оперативном внесении в состав и содержание библиографических записей изменений и дополнений. Регулярное осуществление операций ведения БД является залогом ее эффективного использования и успешного продвижения на рынок информационных продуктов. Включает три подэтапа: ввод новых записей, исключение записей, изменение записей.

  1. Ввод новых записей имеет целью повышение полноты информации в БД. Содержание работы по выявлению новых документов, подлежащих включению в БД, раскрывается в описании этапов 2.1.- 2.3.

  2. Исключение записей имеет целью повышение точности информации в БД. Основанием для исключения записи являются старение документа или несоответствие его профилю БД.

  3. Изменение записей имеет целью повышение точности информации в БД с учетом особенностей жизненного цикла документов; изменение места хранения документа и др.

Результатом выполнения данного этапа является актуализированный массив записей в БД

Нормативные документы, регламентирующие выполнение этапа:

ГОСТ 7.70-96. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик. – Минск, 1997.


^ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


  1. Антопольский А.Б., Вигурский К.В. Сертификация баз данных и рынок информационной продукции // НТИ. Сер.1.-1993.-№12.-С.1-4.

  2. Антопольский А.Б., Вигурский К.В. Электронные издания: проблемы и решения // И.Р. России.-1998.-№1.- С.19-23.

  3. Мосягин В.В. Базы данных, электронный каталог и банк данных библиотеки // НТБ.-1997.-№5.-С.3-7.

  4. Воройский Ф.С. Организация и технология переработки карточных каталогов в машиночитаемую форму для создания электронных каталогов // НТБ.-1999.-№1.-С.106-117.

  5. Хисамутдинов В. Базы данных и печатное издание - два вида одной информации // Библиотека.-1999.-№2.-С.34-36.

sredi-personazhej-gogolevskoj-poemi-mertvie-dushi-chichikov-zanimaet-osoboe-mesto-buduchi-centralnoj-s-tochki-zreniya-syuzheta-i-kompozicii-figuroj-poemi-etot-ger.html
sredi-pyati-muzhskih-pisatelskih-imen-est-imya-pisatelnici-zhenshini-nazovite-ego.html
sredi-sirot-vibirayut-i-princa-i-princessu-rossijskaya-blagotvoritelnost-v-zerkale-smi.html
sredi-vseh-sistemnih-programm-s-kotorimi-prihoditsya-imet-delo-osoboe-mesto-zanimayut-operacionnie-sistemi-os-upravlyaet-kompyuterom-zapuskaet-programmi-obe.html
sredizemnomorskaya-skazka-8-stranica-2.html
sredizemnomorskaya-skazka-ap-charternimi-rejsami.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/kursovaya-rabota-po-discipline-ekonomika-organizacii-predpriyatiya.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/avtorskij-menedzhment-konsalting.html
  • apprentice.bystrickaya.ru/vsya-sila-rossii-v-glubinke-trud-sergeev-aleksej-25042006-73-str-5-gosduma-rf-monitoring-smi-25-aprelya-2006-g.html
  • lesson.bystrickaya.ru/priroda-v-okrestnostyah-nikolinoj-gori-chast-5.html
  • klass.bystrickaya.ru/58-ispolnenie-obyazannostej-nalogovogo-agenta-a-v-kasyanov-vsyo-o-malom-predprinimatelstve.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/utverdit-generalnij-plan-dmitrievskogo-selskogo-poseleniya-paninskogo-municipalnogo-rajona-voronezhskoj-oblasti-soglasno-prilozheniyu-stranica-10.html
  • crib.bystrickaya.ru/k-chitatelyu-stranica-13.html
  • nauka.bystrickaya.ru/voprosi-ekologii-na-urokah-fiziki-chast-5.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/prepodavanie-literaturi-v-shkole.html
  • gramota.bystrickaya.ru/znachitelnim-uspehom-suvorova-sajt-voennaya-literatura.html
  • tests.bystrickaya.ru/literatura-l-k-graudina-idoktor-filologicheskih-nauk-professor.html
  • grade.bystrickaya.ru/metodicheskie-ukazaniya-i-kontrolnie-zadaniya-dlya-studentov-zaochnikov-chitinskogo-lesotehnicheskogo-kolledzha-2008-g.html
  • literature.bystrickaya.ru/breshi-v-sushestvuyushih-merah-primenitelno-k-tipam-ekosistem-putyam-rasprostraneniya-i-vektoram.html
  • college.bystrickaya.ru/20-osnovi-psihoterapii-201-obshee-ponyatie-o-psihoterapii-uchebniki-uchebnie-posobiya-n-v-seredina-d-a.html
  • report.bystrickaya.ru/istoriya-magii-i-okkultizma-stranica-37.html
  • teacher.bystrickaya.ru/fizika-parag-51-uprazhnenie-kratkie-itogi-glavi-2-zapisat-anglijskij-yazik-10a-skopinceva-m-v.html
  • nauka.bystrickaya.ru/voprosi-k-ekzamenu-disciplina-ekonomicheskaya-i-socialnaya-geografiya-zarubezhnih-stran.html
  • institut.bystrickaya.ru/tema-2-kultura-pervobitnosti-uchebno-metodicheskij-kompleks-dlya-studentov-fakulteta-zhurnalistiki-minsk.html
  • abstract.bystrickaya.ru/-122-metod-amortizacii-prikaz-ministra-finansov-respubliki-kazahstan-ot-21-iyunya-2007-goda-217-ob-utverzhdenii.html
  • essay.bystrickaya.ru/bud-gotov-k-trudu-i-oborone-pamyat-proshlogo-stuchitsya-v-segodnya-vse-delo-v-pamyati.html
  • books.bystrickaya.ru/dzhordzh-frankl-stranica-14.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/sekciya-ekonomicheskoj-teorii-nauchno-issledovatelskaya-rabota-studentov-materiali-58-j-nauchnoj-studencheskoj-konferencii.html
  • shkola.bystrickaya.ru/psihologicheskoe-soderzhanie-pedagogicheskoj-tolerantnosti-kak-professionalno-vazhnogo-kachestva-uchitelya.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/tehnologiya-prodazhi-hleba.html
  • tests.bystrickaya.ru/koncepciya-proekta-federalnogo-zakona-ob-obyazatelnom-ekologicheskom-strahovanii.html
  • control.bystrickaya.ru/emil-azhar-strahi-carya-solomona-stranica-11.html
  • assessments.bystrickaya.ru/diplomi-budut-podgotovleni-na-anglijskom-yazike.html
  • desk.bystrickaya.ru/osnovnie-pravovie-sistemi-sovremennosti-chast-6.html
  • crib.bystrickaya.ru/gosudarstvennij-reestr-vserossijskih-loterej-chast-ii-stranica-70.html
  • shpora.bystrickaya.ru/zakonodatelnie-akti-subektov-rossijskoj-federacii-77.html
  • reading.bystrickaya.ru/kontrolnie-voprosi-i-zadaniya-osnovi-specialnoj-psihologii-ucheb-posobie-dlya-stud-sred-ped-ucheb-zavedenij-l.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/pravitelstvo-sankt-peterburga-informacionnij-byulleten-administracii-sankt-peterburga-14-715-25-aprelya-2011-g.html
  • thescience.bystrickaya.ru/govorenie-rech-i-mishlenie-sprechen-reden-und-denken-makkenzen-l-m15-nemeckij-yazik-universalnij-spravochnikper.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/rekomenduem-sleduyushij-plan-rassmotreniya-kazhdogo-metoda-priznaki.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/tema-3-sistema-organov-ispolnitelnoj-vlasti-v-rossijskoj-federacii-programma-disciplini-pravovoe-obespechenie.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.