.RU

Тема 3. Организация проектирования Электронной системы управления документооборотом


^ Тема 3. Организация проектирования Электронной системы управления документооборотом


3.1. Назначение экономической информационной системы (ИС). Классы и структура ИС.

Все информационные процессы, протекающие в подразделениях аппарата управления можно разделить на два вида: формализуемые процессы, для которых существуют алгоритмы обработки информации и не формализуемые процессы. Для автоматизации формализуемых процессов (составляющих до 90% всех процессов) используются специально разрабатываемые для предприятий и организаций экономические информационные системы.

^ Экономическая информационная система (ИС) представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки,

хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений. ИС - это сложная кибернетическая система, объединяющая потоки информации аппарата и объекта управления экономической системы, в составе которой можно

выделить две группы подсистем: функциональные и обеспечивающие (см. рис. 3. 1.).

^ Функциональная подсистема представляет собой совокупность задач, объединенных общей информационной базой, с помощью которых автоматизируется выполнение функций управления в конкретных подразделениях предприятия,. Принято выделять типовые функциональные подсистемы для каждого вида экономических систем, например, для ИС предприятия выделяют следующие подсистемы:







Рис. 3.1. Схема структуры ИС


Обеспечивающие подсистемы включают в свой состав документацию проектных решений, разработанных проектировщиками для предприятий-заказчиков с целью реализации каждой функциональной подсистемы в следующем составе:

Кроме того, в состав ИС включают подсистемы, имеющие общесистемное назначение:

Организационно функциональные подсистемы (модули) ИС состоят из некоторого числа автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ - это совокупность методических программных, информационных и технических средств, предназначенных для автоматизации функций управления и задач, решаемых на определенном рабочем месте конкретным пользователем. Структура АРМ включает в свой состав: комплекс задач, решаемых в рамках какой-либо функциональной подсистемы (бухгалтерские, финансовые, плановые, маркетинговые, учета кадров, юридические и др), объединенных общей информационной базой и обеспечивающую часть (программное, информационное, техническое, лингвистическое и технологическое обеспечение

Содержание АРМ зависит от специфики алгоритмов решаемых задач, используемых программных, информационных и технических средств, т.е. от типов используемых информационных технологий.

Например, для функций, выполняемых в отделе СДОУ можно выделить следующие типы АРМ (см рис. 3.3.): менеджера офиса, для составления документов, планирования труда в офисе, контроля исполнения поручений, приема-передачи информации, регистрации, распределения, формирования дел, сканирования документов и перевода их из бумажного вида в электронный, база электронных (БЭД) и бумажных документов (ББД).

Рис. 3.3. Схема состава АРМ для СДОУ


ИС можно классифицировать по нескольким признакам. Например, по уровню управления, который занимает та экономическая система, для которой она разрабатывается: государственный уровень, уровень министерств и ведомств, ИС объединений и отдельных предприятий и по отраслям народного хозяйства (машиностроение, торговля, сельское хозяйство, сфера услуг т.д.).

^ По территориальному разнесению подразделений, входящих в состав экономической системы, а следовательно по технической реализации ИС и формам ее организационной структуры можно выделить централизованные и децентрализованные системы (с удаленной обработкой данных), локальные и распределенные системы, основными компонентами которой являются автоматизированные рабочие места.

^ По степени сложности или по масштабу ИС можно разделить на несколько классов:

- Многопользовательские информационные системы низкого уровня (low-end multiuser) – это системы для уровня отделов или подразделений экономических систем, соответствующие функциональной подсистеме, состоящей из нескольких автоматизированных рабочих мест, реализующих некоторую совокупность задач имеющих общую базу данных и объединенных локальной вычислительной сетью с архитектурой "файл-сервер".

Архитектура “файл-сервер” позволяет обеспечивать хранение единой базы данных для всех пользователей например, одного отдела; обеспечение доступа к этой базе новых пользователей; выдачу файлов на машину пользователей по требованию. К числу недостатков использования данной архитектуры можно отнести: возможность

использования только одного типа СУБД на клиентской машине и на "файл-сервере"; при больших объемах информации в базе данных наблюдается снижение производительности системы, поскольку значительно увеличиваются объемы передаваемых данных.

Архитектура “клиент-сервер” позволяет осуществлять управление данными, обеспечивает разделение информации между пользователями, предоставляет единое администрирование для всей системы, обеспечивает высокую производительность и высокую безопасность хранения информации. К числу преимуществ можно отнести:

Последние три класса ИС относят к числу корпоративных экономических информационных систем (КИС), имеющих следующие отличительные свойства:

- система представляет информацию для трех типов приложений:

- распределенная обработка транзакций;




uchebnaya-programma-dlya-studentov-otdelenij-ochnogo-i-zaochnogo-obucheniya-specialnosti-071401-65-socialno-kulturnaya-deyatelnost.html
uchebnaya-programma-dlya-uchashihsya-8-klassa-obsheobrazovatelnoj-shkoli-sostaviteli.html
uchebnaya-programma-dlya-v-xi-klassov-obsheobrazovatelnih-uchrezhdenij-majkop-2008-rekomendovano-ministerstvom-obrazovaniya-i-nauki-respubliki-adigeya-stranica-3.html
uchebnaya-programma-dlya-visshih-uchebnih-zavedenij-po-specialnosti-1-21-05-05-romano-germanskaya-filologiya-anglijskij-yazik-i-literatura.html
uchebnaya-programma-dlya-visshih-uchebnih-zavedenij-po-specialnosti-1-31-03-03-prikladnaya-matematika-po-napravleniyam.html
uchebnaya-programma-dlya-visshih-uchebnih-zavedenij-po-specialnosti-40-01-02-informacionnie-sistemi-i-tehnologii-po-napravleniyu-40-01-02-02.html
  • lecture.bystrickaya.ru/b1v06-filosofiya-marketinga-osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-napravlenie-podgotovki-080200-62-05-menedzhment.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/kommercheskie-banki-ih-osnovnie-operacii-i-rol-v-ekonomike.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/viemka-predstavlyaet-soboj-dobrovolnuyu-vidachu-po-trebovaniyu-sledovatelya-ili-prinuditelnoe-izyatie-im-opredelennih-predmetov-i-dokumentov.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-2-osnovi-inzhenerno-aviacionnogo-obespecheniya-poletov-pravila-tehnicheskoj-ekspluatacii-i-remonta-grazhdanskih.html
  • apprentice.bystrickaya.ru/valyutnij-kurs-i-metodi-kotirovki-valyut.html
  • crib.bystrickaya.ru/innovacionnaya-deyatelnost-uchitelya-russkogo-yazika-i-literaturi-mou-sosh-2-g-saleharda-kashaevoj-valentini-vladimirovni-stranica-12.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/kursovaya-rabota-organizaciya-kompleksnogo-vneklassnogo-meropriyatiya-po-chercheniyu-i-tehnologii.html
  • apprentice.bystrickaya.ru/zavisimost-obshej-zabolevaemosti-naseleniya-ot-antropogennogo-zagryazneniya.html
  • letter.bystrickaya.ru/ob-osnovnih-napravleniyah-deyatelnosti-po-razvitiyu-infokommunikacionnoj-infrastrukturi-g-kazani.html
  • pisat.bystrickaya.ru/tema-13-lichnost-v-sisteme-socialnih-otnoshenij-socializaciya-lichnosti.html
  • literature.bystrickaya.ru/cel-zadachi-disciplini-sformirovat-sistemu-pedagogicheskih-znanij-o-sushnosti-soderzhanii-obrazovatelnogo-processa-tradicionnih-i-sovremennih-pedagogicheskih-stranica-2.html
  • studies.bystrickaya.ru/koncpekt-po-marketingu-chast-22.html
  • credit.bystrickaya.ru/pechataetsya-po-resheniyu-redakcionno-izdatelskogo-soveta-akademii-pedagogicheskih-nauk-sssr-stranica-8.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/programma-kandidatskogo-ekzamena-po-specialnosti-13-00-02-teoriya-i-metodika-obucheniya-i-vospitaniya-socialnoe-vospitanie.html
  • education.bystrickaya.ru/-himiya-azhajiptar-ajmai-bnda-ojlar-baindirilip-adamzatti-zhaa-keze-aliptasadi-.html
  • klass.bystrickaya.ru/ares-mars-kniga-rasskazivaet-o-samih-znamenitih-iz-bogov-kotorim-poklonyalis-v-proshlom-a-otchasti-poklonyayutsya.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-iskusstvu-rodnogo-kraya.html
  • report.bystrickaya.ru/ispolzovanie-kulturno-istoricheskih-resursov-pri-sozdanii-tura-dlya-turistov-iz-knr.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/spisok-sokrashenij-norvegiya-58-polsha-59-portugaliya-62.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/akcionernie-obshestva-chast-9.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-uchebnaya-disciplini-od-11-bezopasnost-zhiznedeyatelnosti-dlya-specialnosti-070102-instrumentalnoe-ispolnitelstvo.html
  • textbook.bystrickaya.ru/gregor-iogann-mendel-rodilsya-v-1822-godu-v-hejncendorfe-v-silezii-gde-ego-otec-bil-vladelcem-nebolshogo-krestyanskogo-nadela-posle-polucheniya-nachalnogo-obra.html
  • uchit.bystrickaya.ru/t-v-platonova-dvoryanstvo-saratovskoj-gubernii-v-sisteme-mestnogo-upravleniya-stranica-5.html
  • books.bystrickaya.ru/energosberezhenie-i-povishenie-energeticheskoj-effektivnosti-osnovnie-rezultati-i-napravleniya-deyatelnosti-organov.html
  • reading.bystrickaya.ru/malchik-so-shpagoj-stranica-4.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/gosduma-rassmotrit-v-pyatnicu-popravki-v-zakon-o-tamozhennom-tarife-pervij-kanal-novosti-06-10-2005-kriskevich.html
  • universitet.bystrickaya.ru/stankevich-nikolaj-vladimirovich-stranica-12.html
  • uchit.bystrickaya.ru/tablica-39-analiz-sostava-i-strukturi-rashodov-torgovogo-predpriyatiya.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/organizacionno-pravovie-formi-predpriyatij.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/osobuyu-blagodarnost-virazhayu-bajronu-prajsu-i-richardu-kurtisu-za-to-chto-imenno-oni-v-pervuyu-ochered-zastavili-menya-pisat-o-drakule-i-spasibo-kris-pele-iz-putnem-za-ee-terpenie-i-energiyu.html
  • tasks.bystrickaya.ru/4-aplodismenti-diagnostika-poznavatelnih-sposobnostej-kak-pervoe-didakticheskoe-uslovie-dolzhna-bit-rannej-posledovatelnoj.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/ataka-na-rossijskuyu-finansovuyu-sistemu-istoricheskij-ekskurs-27-shema-kolonialnogo-nalogooblozheniya-27-obolshih.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/razvitie-realnogo-sektora-ekonomiki-strani-turkmenistan-nezavisimoe-nejtralnoe-dinamichno-razvivayusheesya-gosudarstvo.html
  • universitet.bystrickaya.ru/statya-na-elektronnom-nositele-dolzhna-bit-sohranena-pod-imenem-po-familii-avtora-vedushego-perepisku-s-izdatelstvom.html
  • uchit.bystrickaya.ru/tema-yazik-logiki.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.